De eerste stap om je financiën onder controle te krijgen is een administratie bijhouden met behulp van goede software voor persoonlijke financiën!
In tegenstelling tot andere producten gebruikt iCash rekeningen om absoluut alles weer te geven, van banken tot uitgaven, zodat je op elk moment individuele saldi kunt opvragen, aangepaste en gedetailleerde rapporten kunt genereren en elke geldkwestie kunt bijhouden. Al die rekeningen zijn ingedeeld in categorieën en types.
iCash-documenten bestaan uit 6 zelfverklarende tabbladen met de namen Overzicht, Transacties, Query's, Rapporten, Budgetten en Statistieken. De titel van het venster toont altijd de naam van het document, het huidige algemene saldo en het aangesloten saldo. De werkbalk bevat knoppen voor snelle toegang tot de meest gebruikte functies.